Одна из функций в программе, которая помогает работать с данными и искать нужные показатели – это ВПР. Она может быть применена несколькими способами, а также реализована в различных проектов. Об этом сегодня и пойдет речь.
Функция ВПР в MS Excel. Описание и примеры использования
Программа включает в себя несколько функций, которые направлены на поиск информации в проектах. Одной из таких становится ВПР. С ее помощью можно распознать наименование крайнего левого столбца и найти данные из строки под указанным номером. Сама формула наделена несколькими параметры, каждый из которых выполняет заданную ему функцию.
Таблица
Представляет собой диапазон из столбцов и строк, в котором будет происходить операция по поиску данных.
Таблица включает в себя ключевой показатель, функция которого выполняется крайней левой позицией. Результат же будет выводиться из позиций, которые расположены правее от него.
Искомое значение
Эту позицию занимает какое-либо значение, которое пользователю нужно найти в таблице. В качестве примера может выступать любое числовое или буквенное значение. Например, юзер ищет количество объекта X в соответствующем столбе. Именно это неизвестное и будет искомым значением.
Номер столбца
У каждого из них есть свой индивидуальный номер. Он распределяется в порядке возрастания слева направо. Например, у первого будет номер «1». Знать и указывать эти данные нужно, чтобы получить в итоге искомое значение. Все они расположены в таблице.
Интервальный просмотр
Здесь существует два значения, каждое из которых выполняется в соответствии с результатами проведения операции:
- Истина – осуществляется поиск значения, которое приближено к критерию или практически совпадает с ним же.
- Ложь – осуществляется поиск данных, которые до последней единицы совпадает с критерием.
По умолчанию в программе осуществляется работы с первым пунктов, но вручную можно настроить и функционирование второго.
Как вызвать функцию ВПР. Функция ВПР в Excel
Перед тем, как сделать применение функции в утилите, нужно немного изучить таблицу и подготовить ее к работе.
Для этого пользователю следует проверить и исправить, в случае необходимости, такие показатели:
- Числовые значения. В каждой ячейке должно быть правильно выставлено значение формата. Чтобы проверить соблюдение этого пункта, достаточно нажать правой кнопкой мыши по ячейки и перейти в раздел «Формат ячейки». Здесь следует выбрать нужный критерий.
- Текстовый формат. Если через функцию ВПР в Excel для чайников будет совершен поиск текстовой информации, то в разделе должен быть применен соответствующий формат.
- Наличие ошибок. Применение Vlookup Excel на русском часто вызывает неправильные результаты, так как в процессе подготовки данных были допущены ошибки. Их следует самостоятельно проверить и исправить.
- Введенные данные. В ключевом столбце должна быть введена информация, которая будет применена в качестве одной из составляющих синтаксиса функции ВПР в Excel.
После проверки подготовленности таблицы наступает время, когда пользователю пригодится понятная пошаговая инструкция по использованию формулы. Выглядит она следующим образом:
- Выделение ячейки, которая будет использоваться для отображения результата. Для этого достаточно нажать левой кнопкой мыши по соответствующему разделу.
- Открытие раздела «Вставить функцию». Найти его можно на панели инструментов, расположенной в верхней части программы. Также можно нажать правой кнопкой мыши по нужной ячейке и через отображенное меню перейти в раздел.
- Переход по функции «Поиск и ссылки» в меню, где отображены группы из предлагаемых операций.
- Нажатие левой кнопкой мыши по функции «ВПР» и ожидание ее загрузки.
- Введение данных/аргумента в отображенной строке с соответствующими значениями.
- Нажатие на клавишу ввода и ожидание завершения применения формулы ВПР в Excel.
Если проект готов к работе, а значения были введены верно, то операция будет выполнена, а пользователь получит нужный результат через формулу ВПР в Excel для чайников.
Первый вариант использования функции ВПР
Здесь юзер самостоятельно вводит в ячейку формулу, которая заключается в круглые скобки. Внутри них указывается диапазон разделов, а в конце выбирается один из двух критериев – «Истина» и «Ложь». Но есть и более быстрый вариант.
Второй вариант использования функции ВПР
В разделе с панелью инструментами можно найти строку «Формулы». Здесь расположена ВПР, которая применяется через нажатие на нужную ячейку. Открыть ее также можно правой кнопкой мыши по разделу, в котором будет применена формула.
Примеры
Пользователь может применять данную возможность утилиты при решении задач разного плана и содержание. Было принято решение выделить несколько из них, которые могут помочь при работе с практическими проектами.
Совершение поиска по набору столбцов
Если данные имеют более широкие показатели, но функция применяется сразу для нескольких столбцов. Для ее использования в таком случае достаточно выполнить следующие шаги:
- Открытие ячейки и применение формулы, в которой будут введены номера разделов для поиска, а также нужные строки. В конце ставится пункт «Ложь», а круглая скобка закрывается дважды.
- Применение комбинации клавиш Ctrl+Shift+Ввод, что дает результат взятия все формулы в скобки фигурного типа.
- Изучение полученного значения.
После того, как утилита определит совпадение в информации, она суммирует показатели и выдает их юзеру.
Сравнение двух таблиц в программе
Данный пример может быть отображен в варианте, когда нужно сравнить одни и те же показатели в разных таблицах за два определенных отрезка времени. Для применения юзер делает следующее:
- Создание дополнительной ячейке во второй таблице, применение в ней формулы.
- Указание в конце формулы критерия «Ложь», с выделением информации о нужных показателях. В середину вставляется ссылка на новую страницу.
- Протягивание примененной операции через весь проект и получение результата.
Можно воспользоваться выделением процента или другими форматами.
Поиск в выделенном списке
Здесь важно применить такой порядок действий, чтобы функция выдавала результатом числовой порядок элемента, который не умещается в списке по выбранному критерию. Для этого достаточно выполнить несколько действий:
- Открытие ячейки, переход в раздел «Данные».
- Выбор пункта о проверке данных, нажатие на кнопку со списком.
- Выбор диапазона ячеек, принятие операции через кнопку «Ок», получение списка.
- В соседнем разделе применяем ВПР в Excel для выдачи результата, где сначала указывается порядок ячеек, а в конце ставится критерий «Ложь». Нажатие на кнопку ввода.
С изменением одного показателя, другое значение примет соответствующий вид.
Копирование информации
Перенести информацию из одной таблицы в другую, при этом, получить суммированные данные из двух – это пример, когда также может быть применен ВПР в Excel для чайников.
Шаги здесь выглядят так:
- Выделение ячейки с первым показателем и применение функции. Критерий «Ложь» может быть заменен на числовое значение. В качестве примера будет выбран 0.
- Формула вытягивается до конца таблицы, и результат будет отображен.
Создавать раздел для работы лучше близко с основной частью.
Как вам статья?
