Предпочтовая подготовка корреспонденции

Юридическим лицам часто приходится отправлять по почте большие объемы писем, бандеролей, сопроводительных документов на адрес заказчика. На это уходит много сил и времени. Упаковка отправлений становится рутинной и долгой. Причем неправильно подобранная тара или малейшие неточности при заполнении адресата могут приводить к срыву сроков доставки, снижению репутации организации/ фирмы и даже неприятным правовым последствиям.

Специальные почтовые компании предлагают предпочтовую подготовку корреспонденции с учетом требований «Почты России». Воспользоваться их услугами намного выгоднее, нежели привлекать штатных сотрудников и переживать за возможный негативный сценарий в последующем.

Что такое предпочтовая подготовка

Это процесс подготовки почтового отправления к отправке (подробнее — по ссылке). Включает в себя до-упаковку и маркировку посылки, передачу данных или отгрузку в необходимую службу. Подготовка состоит из нескольких последовательных операций:

  1. Проверка баз данных для исключения повторяющейся информации, ошибок при заполнении документации, неточностей или устаревших сведений.
  2. Грамотное оформление бумаг на отправление: заполнение извещений и бланков наложенного платежа, персонализация вложений (при необходимости).
  3. Подбор специализированной упаковки (короба, пакеты), обертывание хрупких предметов воздушно — пузырчатой пленкой.
  4. Профессиональная упаковка содержимого стандартных/нестандартных почтовых отправлений (обычно выполняется вручную).
  5. Устранение неаккуратной или неправильной упаковки, исправление любых формальных/фактических ошибок отправителя.
  6. Фальцовка и конвертирование отправлений (включая особые и негабаритные).
  7. Взвешивание бандеролей, писем.
  8. Нанесение отличительных знаков почтового перевода. Проставление клише об оплате за пересылку.
  9. Составление документации о проведенном платеже после того, как клиент произведет оплату.

Сотрудники компании предлагают качественный и надежный почтовый сервис для бизнеса. По желанию заказчика они оформят услугу оповещения, чтобы клиент мог отслеживать посылки в формате онлайн с помощью смс, телефонного звонка. Также возможна курьерская доставка на адрес клиента.

Почему выгодно поручить предпочтовую подготовку профессионалам

Обращаясь в почтовую компанию, клиентам гарантируется:

  1. Скорость доставки. Специалисты не допустят ошибок при заполнении официальных бумаг. Все отправления и не важно, в каком количестве будут доставлены по адресу к указанному сроку, без срывов.
  2. Экономия средств и времени. Заказчики могут сосредоточиться на бизнесе и сконцентрироваться на решении более важных задач, не отвлекаясь на рутинные дела. Все работы по подготовке и отправлению писем профессионалы почтовой службы возьмут на себя.
  3. Конфиденциальность. Сведения о почтовых операциях не разглашаются третьим лицам, ни при каких условиях.
  4. Грамотный подбор упаковки. Специалиста почтовой компании подбирают индивидуальную упаковку для каждого товара с учетом актуальных нормативов. Тара просто обязана соответствовать требованиям почтовых служб. Иначе нарушения могут привести к тому, что отправления не будут обработаны.
  5. Ответственность. Сотрудники почтовой компании отвечают за возможные конфликтные ситуации с курьерскими или почтовыми службами. Заказчик же избавляет себя от забот, получает некую страховку от негативных правовых последствий.
  6. Быстрая обратная связь. Клиент получает профессиональные консультации или узнает статус отправления в любое удобное время.

В рамках предпочтовой подготовки профессионалы учитывают нюансы оформления сопроводительной документации, исправляют ошибки, помогают исключить любые неточности доставки писем, посылок, бандеролей, деловой корреспонденции до адресата. Руководителям ООО и бизнесменам уже не приходится тратить силы, время, нервы на задержки писем/посылок в почтовом отделении. Они могут быть уверены в том, что посылка дойдет до нужного адресата в целости и сохранности.

Как вам статья?

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Полезный софт, обзоры IT и советы по обслуживанию ПК
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Яндекс.Метрика Adblock
detector