Подключение принтера по сети в Windows 10

Сетевой принтер — это одно из самых необходимых устройств, которое должно быть, и точно есть, в любом офисе каких бы он размеров не был. Главная задача сетевых принтеров, это конечно же печать, но печать которая будет доступна всем сотрудникам данного офиса.

К сожалению просто подключив принтер к сети и локально к компьютеру, для сетевой печати не достаточно, ему для начала нужно дать общий доступ и подключить всех остальных участников, которые будут принимать участие в печати на данный принтер.

И вот как раз в статье будет подробно показан процесс правильной настройки общего доступа для принтера, рассмотрим какие бывают подводные камни и что еще нужно будет сделать, чтобы сотрудника офиса смогли печатать на нужный принтер не имея локального подключения к нему.

Общий доступ к принтеру

Существует два самых распространённых варианта сетевого подключения принтера:

  • Это подключение непосредственно Ethernet кабелем к принтеру (но далеко не все принтера имеют вход RJ45).
  • И добавление принтеру общего доступа который локально подключен к компьютеру.

В рамках данной статьи будет рассмотрен правильный порядок подключения сетевого принтера по второму варианту, а именно через компьютер к которому принтер подключен по USB кабелю, и увидим, что еще может помешать печати при таком подключение

Порядок подключения и настройки принтера к компьютеру, здесь я не буду рассматривать, подробна инструкция уже присутствует на сайте с которой вы сможете знакомится перейдя по этой ссылке:

Как подключить принтер к компьютеру

Для подключения и сетевой печати на компьютере к которому подключен принтер, нужно проделать три основных шага:

  • Дать общий доступ принтеру;
  • Включить учетную запись «Гость»;
  • Убрать гостя из списка пользователей, которым запрещён вход на этот компьютер по сети;

Вот три основные задачи, которые необходимо выполнять для того что бы свободно начать печатать по сети на нужный принтер.

Подробно как реализовать все три пункта, подробно и с наглядным примером уже описано в статье:

Как настроить и подключить принтер по сети

Выполним рекомендации из этой инструкции вы без проблем сможете приступить к  печати по сети.

Зачем включать учетную запись «Гость»

Вот например иногда для корректного подключения сетевого принтера, нужно что бы два пункта, которые касаются учетной записи «Гость» должны быть выполнены на обоих компьютера, и только после этого все нормально подключается.

Делается это для того что бы компьютеры могли общаться между собой с помощью одиной и той же учётки, в данном случае «Гость».

Если Вы опасаетесь, что таким образом любой гость может попасть на Ваш компьютер и навредить к примеру файлам, не переживайте, изначально доступ данной учетной записи предусмотрен исключительно на общедоступные ресурсы и папки, которые были росшаринные непосредственно самим пользователем.

Если же все равно нужно настолько обезопасить свою сеть, тогда можно создать на всех компьютерах, отдельную, одинаковую, как в название так и в пароле, учетную запись и подключатся с помощью нее. Но заморочка в том, что на это тратится очень много времени, и в дальнейшем при появление новых компьютеров в офисе, там так же придется добавлять данную учётку.

Ну а «Гость» изначально уже доступен на всех версиях Windows поэтому большинство используют именно его да бы сэкономить свое время.

Из-за чего может не печатать сетевой принтер

Как показала практика, таких причин может быть очень много, иногда сидишь и ведёшь, что вроде бы все сделано правильно, но печать как на зло все равно не идет.

Одной из таких причин может быть брандмауэр, да да как обычно старый добрый брандмауэр опять может что-то запретить. Все спрашивают стоит его отключать или нет, может он повлиять на что-то или это все мифы.

Моя позиция такова, для сетевой печати на Windows XP брандмауэр должен быть отключен в обязательном порядке как и сама функционал в панели управления, так и непосредственно службу.

Начиная с Windows Vista и 7, брандмауэр рекомендуется отключать только в панели управления, ну а службу категорически не трогаем, так как его отключение приведет к тому, что попросту Вы не сможете дать общий доступ принтеру, получая постоянно ошибку.

 

Windows 10 это отдельная история, на практике я много сказать, что в некоторых случаях система требует, что бы брандмауэр был полностью включен, причем на всех подключаемых пк, в некоторых она его просто игнорирует даже если вы его выключите (но не службу).

Почему так пока конкретного ответа не могу дать, но это так.

Проверьте время

При сетевой печати очень важно, что бы время на обоих компьютерах совпадало «+/-» пару минут. Главное, что бы разрыв во времени не был несколько часов или, что бы на одной из машин не был указан другой год.

Иногда так случается, что у пользователя время слетает каждое утро, в такой случае скорей всего, что-то с батарейкой и рациональней всего её заменить, да некоторое время пользователь сам будет переводит дату, но поверьте это ему скоро надоест, но как временное решение покатит.

Кстати для тех у кого в сети практикуется домен, изначально пользователю будет запрещено изменение системного времени, но это можно исправить.

  • ·Открываем «Win+R» и вставляем туда secpol.msc
  • Дальше щелкаем по «Локальные политики» — «Назнач. прав пользователя»;
  • Находим «Изменение системного времени» открываем его и добавляет туда имя учетной записи пользователя или целую группу «Все».

После чего пользователь в случае необходимости некоторое время сам сможет перевести дату и время пока не будет заменена батарейка.

Сетевое обнаружение

Еще одним камнем может быть отключенное сетевое обнаружение, что не позволит как Вам увидеть сеть, так и другим компьютерам не будет виден Ваш.

Изменить значение сетевого обнаружения можно в Центре управления сетями.

  • Для того что бы попасть в него в Windows 10, нужно нажать на значок интернета и выбрать «Открыть параметры сети и Интернет»
  • Спустившись, колесиком мышки, ниже, находим «Центр управления сетями».
  • И мы почти у цели, нажимаем на «Изменить дополнительные параметры общего доступа»;

  • Дальше в профиле частной сети отмечаем такие пункты как «Включить сетевое обнаружение» и «Включить общий доступ к файлам и принтерам» (По необходимости данные пункты так же можно задействовать в оставшихся двух профилях).

  • Теперь ваш компьютер будет виден в сети и Вы без проблем сможете подключить к нему любой другой, для сетевой печати в Window.

    Нет подключения к принтеру на Linux

    Обычно если всё настроено правильно подключение принтеров между Linux и Windows не составляет труда, но стоит заметить, что в Windows Вы не сможете подключить принтер, который находится на Linux, до тех пор пока не будет установлен пакет «Другие службы доступа к файлам и принтерам в сети» в Windows XP и «Клиент интернет-печати» в Windows 7.

    Радует то , что с появлением Windows 7, данный пакет установлен в системе по умолчанию, но все же если подключится никак к принтеру не получается, желательно проверить в «Программы и компоненты», стоит ли он.

    Для компьютеров с Windwos XP, не так повезло и данного пакета там нет, поэтому для сетевой печати через Linux, Вам в любом случае придется его поставить.

    Более подробно как это сделать и по подключению к принтеру через linux найдете вот в этой статье:

    Подключение с Windows к принтеру установленном на Linux

    Что еще может помешать подключится к сетевому принтеру

    Была обнаружена такая проблема, когда на 1709 версии Windows 10, система никак не позволяла подключится к какому-либо принтеру или сетевой папки, что создавало соответственно определенные неудобства.

    Варианта есть два, обновится до актуальной версии Windows 10, либо выполнить рекомендации из данной инструкции «Вы не можете получить доступ к этой общей папке», которая позволит найти обходной путь и подключить сетевой принтер привычным путем.

    Итог

    Вот набор тех препятствий, при подключение сетевого принтера на Windows 10, с которыми я чаще всего сталкивался на своей практике.

    Уверен, что подобных препятствий существует очень много, возможно я о некоторых и не вспомнил, а может у Вас на примете есть, что интересное, в любом случае думаю, что мы встретимся с Вами в комментариях и обсудим это.

    Источник: inforkomp.com.ua

     

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Пожалуйста, введите свой комментарий!
    Пожалуйста, введите свое имя здесь