Как пронумеровать страницы в ворде: настройка автоматической и выборочной нумерации листов

Как пронумеровать страницы в Word

Майкрософт Ворд – самая распространенная программа на виндовс и других операционных системах компьютера, благодаря ей учащиеся работают с текстовыми документами. Внутри нее находится уйма полезных функций для форматирования текста, в том числе ручная и автоматическая нумерация страниц. Нумерация всегда размещается снизу листа римскими цифрами с выравниванием по центру.

Включать нумерацию MS Word автоматическим путем в настройках можно с первого или какого-то конкретного листа, а также с произвольной цифры. Как именно это делается, зависит от того, какой версией программы вы пользуетесь – 2003, 2007, 2010, 2012, 2016 или 2019 года выпуска. Давайте рассмотрим пошаговые инструкции и алгоритмы действий к каждой версии отдельно.

Нумерация всех страниц

Упростить поиск нужной информации после того, как документ будет распечатан на принтере, поможет нумерация всех страниц. Алгоритм действий для включения этой опции следующий:

  • Переходим в раздел «Вставка» и нажимаем на пункт «Номер страницы».

  • Выбираем расположение номера.

  • Нажимаем на опцию «Закрыть окно колонтитулов».

Важно: следует учитывать, что, если возникнет необходимость перевернуть лист в Ворде горизонтально, расположение номера страницы не изменится.

Нумерация с первого листа

Текстовый редактор Microsoft Word автоматически проставляет номера на каждой странице. По умолчанию листы нумеруются с первого по последний.

Как пронумеровать документ с начала:

  • Перейдите на вкладку «Вставка» в открытом документе.
  • В поле «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номер страницы».
  • Выберите расположение номера: вверху, внизу, на полях, текущее положение (номер вставляется там, где стоит курсор на странице).

вставка номера страницы в ворд

  • Выберите в меню, как должен располагаться номер на странице: справа, слева, по центру, с вертикальной линией и т.д.
  • После добавления нумерации нажмите «Закрыть окно колонтитулов».

закрыть окно колонтитулов

Если вам нужно, чтобы нумерация начиналась не с единицы, а с другой цифры, измените формат номера:

  • На вкладке «Вставка» кликните пункт «Номер страницы».
  • В контекстном меню выберите опцию «Формат номеров страниц».
  • В поле «Нумерация страниц» отметьте пункт «Начать с» и введите нужную цифру — например, 2 или 3.
  • Нажмите «ОК».

нумерация страниц с определенной цифры

Если нумерация изначально начиналась с единицы, то после выбора другой стартовой цифры она изменится.

В окне «Формат номеров страниц» также можно изменить стиль нумерации. По умолчанию на листах проставляются арабские цифры. Вы можете заменить их римскими цифрами или буквами латиницы. Для этого достаточно выбрать подходящий вариант в строке «Формат номера».

формат номера страницы

Нумерация в других форматах соответствует арабским цифрам. Например, 2 — это II римскими цифрами или буква «B/b».

Нумерация со второго листа

Необходимость пронумеровать страницы со второй возникает не реже, чем с первой Например, в документах с титульным листом, на котором не должно быть номера.

Порядок действий здесь такой же, как обычной нумерации, а номер с первого листа просто удаляется.

Как это сделать:

  1. Пронумеруйте страницы, как это рассказано в предыдущем разделе.
  2. Щелкните дважды левой кнопкой мыши по цифре «1» на первом листе.
  3. В появившейся вкладке «Конструктор» отметьте опцию «Особый колонтитул для первой страницы».
  4. Закройте окно колонтитулов.

особый колонтитул для первой страницы

После этого номера на первой странице не будет, а на второй отсчет начнётся с двойки. Если вам нужно, чтобы нумерация начиналась с единицы, сделайте так:

  • Откройте вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Номера страниц».
  • Выберите «Формат номеров страниц».
  • В поле «Нумерация страниц» отметьте «Начать с» и поставьте 0 (ноль).
  • Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно.

настройка нумерации страниц в word

Теперь нумерация документа начинается с ноля, но так как на первой странице у вас выбран особый колонтитул, при распечатке будет видна только единица на втором листе.

Этот способ одинаково работает в версии Word для Windows и macOS. В веб-версии Word нельзя начинать нумерацию не с первого листа — это одно из ограничений функциональности.

Нумерация с третьего и последующих листов

Зачастую требования к оформлению документа диктуют необходимость начать нумерацию с третьего, четвертого и последующих листов — например, если первым идёт титульник, а за ним — оглавление, в котором тоже не должно быть номеров.

Порядок действий:

  • Добавьте автоматическую нумерацию, как показано в первой части инструкции.
  • Установите курсор после последней строки на первой странице.
  • Перейдите на вкладку «Макет» и нажмите на пункт «Разрывы». В Word 2007 и 2010 вкладка называется «Параметры страницы».
  • В меню «Разрывы» выберите опцию «Следующая страница».

разрывы следующая страница

  • Повторите операцию на второй странице документа, если хотите, чтобы нумерация начиналась с третьей. Если нужно начать нумерацию с четвёртого листа, то добавьте разрыв на третью страницу и т.д.
  • Вернитесь на первую страницу. Щёлкните на ней в любом месте и перейдите на вкладку «Вставка».
  • Откройте «Номера страниц» и выберите «Формат номеров».
  • Отметьте «Начать с» и выберите 0 (ноль).
  • Нажмите «ОК». Первая страница будет под номером 0.
  • Дважды кликните левой кнопкой по номеру листа. На вкладке «Конструктор», которая откроется следом, выберите опцию «Особый колонтитул для первой страницы».
  • Повторите операцию на второй странице: установите для неё нумерацию с ноля, а затем включите особый колонтитул и удалите номер. Он исчезнет на всех листах с особым колонтитулом.

вкладка конструктор

Логика простая: каждая страница после разрыва — первая. Поэтому вы можете убрать с неё номер с помощью особого колонтитула. Фактическое количество листов не имеет значения. При копировании текста в другой документ Word и при печати форматирование сохранится.

Если вы удалили номера с первых двух страниц, нумерация третьей начинается с цифры 3. Если нужна единица, установите её через «Формат номеров страниц» в режиме «Начать с».

Для сокрытия номеров также можно использовать фигуры. Если вы планируете в дальнейшем продолжить форматирование документа, это не лучшее решение, но для быстрого удаления нумерации на отдельных листах перед печатью вполне подходит.

Как скрыть номера листов с помощью фигур:

  • Установите курсор на странице, номер которой нужно удалить.
  • Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Фигуры».
  • Добавьте на страницу прямоугольник. Переместите его так, чтобы он закрыл номер.

вставка прямоугольника в колонтитул

  • Откройте раздел «Заливка фигуры» и выберите белый цвет, чтобы прямоугольник принял цвет бумаги.
  • Нажмите на пункт «Контур фигуры» и выберите белый цвет, чтобы скрыть рамку прямоугольника.

контур фигуры в ворд

Таким способом можно убрать нумерацию в разных местах документа, если возникает такая необходимость, например, при печати отдельных листов из большого файла.

Нумерация глав и разделов

Если в документе предусмотрено разделение на главы и параграфы, номера листов могут иметь составной формат, например, 1-1, 1-А, 2-1 и т.д. Первый символ в данном случае определяет номер главы, а второй — номер страницы в ней.

Чтобы сделать составную нумерацию:

  • Добавьте разрыв в конце последней страницы каждой главы. В предыдущем разделе инструкции подробно рассказано, как это сделать.
  • Вернитесь к названию главы и задайте ему стиль «Заголовок 1». Цвет и шрифт заголовка можно изменить в соответствии с требованиями к оформлению документа.

стиль заголовок 1

  • Выделите название главы.
  • Перейдите на вкладку «Главная» и раскройте меню «Многоуровневый список».
  • Выберите из библиотеки стиль с разделением на главы — например, показанный на скриншоте ниже.

библиотека списков

Таким же образом оформите заголовки всех глав в документе. После этого можно приступать к добавлению составной нумерации.

  1. Установите курсор на первую страницу первой главы.
  2. Перейдите на вкладку «Вставка» и сделайте автонумерацию.
  3. Откройте «Формат номеров страниц».
  4. Отметьте опцию «Включить номер главы» и выберите подходящий формат, а также разделитель.

Вместо стиля «Заголовок 1» можно использовать любой другой вплоть до девятого уровня. В окне «Формат номеров страниц» должен быть указан тот же стиль, который вы применили к заголовку главы.

стиль номера страницы

После применения изменений номера на всех страницах станут составными. Через окно «Формат номеров страниц» вы можете менять их стиль и внешний вид.

Отдельные страницы без нумерации в документе

Также описанное выше отключение связи между разделами удобно использовать, если нужно вставить страницу с другой ориентацией посреди документа, например, чертеж или график в альбомной ориентации, который нумеровать не нужно. На такой странице можно удалить номер страницы в поле колонтитула вручную, а на последующих страницах снова вставить, так как у них будет независимое форматирование колонтитула.

Нумерация типа «Страница Х из У»

В некоторых случаях пользователям необходимо узнать количество знаков в тексте Word или же указать общее число страниц в документе. Для решения второй задачи подойдет следующая инструкция:

  • Дважды щелкаем на колонтитул и выбираем опцию «Номер страницы».

  • Выбираем нужное расположение номера и в подменю «Страница Х из У» находим необходимый формат нумерации.

  • Как видно, никаких особых сложностей нет.

Нумерация буквами или римскими цифрами

Трудностей не возникнет и в том случае, если вместо привычных арабских цифр нужно указать римские. Правила форматирования следующие:

  • Дважды щелкаем на колонтитул, открываем раздел «Номер страницы» и выбираем опцию «Формат номеров страниц».

  • В строке «Формат номера» выбираем нужный способ нумерации и подтверждаем действие нажатием кнопки «OK».

Пользователь может задать разные способы нумерации для разных разделов. Например, на одну часть документа можно поставить нумерацию римскими цифрами, а на другую — арабскими.

Как пронумеровать страницы в Word для macOS

1. Кликните «Вставка» → «Номер страницы» → «Номер страницы».

Как пронумеровать страницы в «Ворде»: кликните «Вставка» → «Номер страницы» → «Номер страницы»

2. Настройте положение и выравнивание номеров. Если не хотите, чтобы номер отображался на первой странице, снимите соответствующий флажок.

Как пронумеровать страницы в «Ворде»: настройте положение и выравнивание номеров

3. При необходимости сделайте так, чтобы нумерация на второй странице начиналась не с двойки, а с единицы. Для этого нажмите «Формат» и в пункте «Начало» выставьте «0».

Как пронумеровать страницы в «Ворде»: выставьте «0»

4. Кликните «ОК», чтобы сохранить изменения.

Как пронумеровать страницы в Word Online

1. Нажмите «Вставка» → «Номера страниц» и выберите подходящее расположение.

Как нумеровать страницы в «Ворде»: нажмите «Вставка» → «Номера страниц»

2. Если вы не желаете, чтобы номер отображался на первой странице, справа кликните «Параметры» и выберите «Особый колонтитул для титульной страницы».

Как сделать нумерацию страниц в «Ворде»: выберите «Особый колонтитул для титульной страницы»

3. Чтобы закрыть окно колонтитулов, нажмите клавишу Esc или кликните дважды по странице.

Если хотите проверить отображение номеров, нажмите «Вид» → «Режим чтения».

Как сделать нумерацию страниц в «Ворде»: нажмите «Вид» → «Режим чтения»

Как не нумеровать первую страницу в Word

Как сделать нумерацию страниц в Word
Первая страница, как правило, занята титульным листом, который нельзя нумеровать. Чтобы Word не проставлял номер на первой странице, сделайте следующее:

  • Дважды кликните по колонтитулу, в котором находится номер страницы. В верхнем меню появится панель «Работа с колонтитулами».
  • Во вкладке «Параметры» поставьте галку напротив функции «Особый колонтитул для первой страницы». Теперь титульная страница не будет пронумерована.

Кстати, в этой статье мы рассказывали, как начать нумерацию с любой страницы документа.

Как включить нумерацию в Ворде 2003

Начнем с того, как сделать нумерацию страниц в Ворде 2003 года выпуска, так как это самая старая, но пока еще используемая версия. Вкладки и функционал у нее несколько иной, чем у последних модификаций. Итак, включить автоматическую нумерацию можно следующим путем:

  • откройте MS Word;
  • в нем кликните по полю «Вставка»;
  • в предложенном списке выберите «Номера страниц»;
  • настройте область расположения цифр, выравнивание;
  • далее выберите «Формат», здесь откроются дополнительные возможности.

Как сделать нумерацию страниц в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

Как начать нумерацию и включить автоматический ее режим в последующих версиях программы, алгоритм схожий, но может выглядеть несколько иначе. Для этого необходимо сделать следующее:

  • откройте в программе вкладку с инструментами «Вставка»;
  • здесь выберите пункт «Номер страницы»;
  • выберите расположение цифр «Вверху страницы» или «Внизу страницы»;
  • закройте окно колонтитулов двойным щелчком на странице за его пределами или соответствующей кнопкой.

На самом деле способов нумерации страниц в современных программах гораздо больше, чем мы привыкли видеть. В выпадающем окне с настройками вы можете попробовать каждый вариант – вверху и внизу страницы (простой, вертикальный, римский, в скобках и др.), а также на полях страницы слева или справа.

Как выровнять нумерацию?

Иногда нумерация в оглавлении документа «сползает» и выглядит неровной. Чтобы не регулировать ее добавлением точек вручную, нужно выполнить следующее ⇒

  1. Выделить оглавление, нажать правую клавишу мыши и выбрать в появившемся меню пункт «Изменить поле»
  2. В открывшемся окне выбрать в разделе «Свойства полей» пункт «Оглавление». После открытия окна «Оглавление» нажать кнопку «Изменить»
  3. Необходимо выбрать «Оглавление 1» и нажать кнопку «Изменить». В левой нижнем углу найти кнопку «Формат» и выбрать пункт «Табуляция»
  4. Установить необходимое значение (чаще всего применяется значение 15-16 см), «Выравнивание» — по правому краю
  5. После нажатия на клавишу «Ок» появится окно с вопросом «Заменить выделенное оглавление?», выбрать «Ок».

Текстовый редактор Ворд позволяет по разному пронумеровать наш документ, включая обычную нумерацию, начиная со второй, третьей или четвертой страницы (с учетом или игнорированием первой), которые несложно повторить, воспользовавшись инструкциями из данной статьи.

Не нумеруются страницы – что делать?

Попробуйте сохранить, закрыть и заново открыть документ. Есть два варианта. Первый – нумерация есть, но она по каким-то причинам не отображается. Попробуйте «Удалить номера страниц» в разделе «Вставка».

Как сделать нумерацию страниц в Word: всем оставаться на своих местах, работает Бородач

То же самое сделайте для нижних и верхних колонтитулов. Если это не поможет, попробуйте создать другой документ и вновь вставить нумерацию, как я об этом говорил в самом начале.

Как сделать нумерацию страниц в Word: всем оставаться на своих местах, работает Бородач

Если проблема сохраняется, то опишите её очень подробно в комментариях, чтобы я смог вам помочь.

Изменение и удаление нумерации

Если нумерация уже проставлена, но по каким-то причинам вам не нравится, вы с лёгкостью можете изменить дизайн и место размещения номеров.

  1. Два раза кликните левой кнопкой мышки на номер страницы. Появится меню конструктора для работы с колонтитулами.
  2. На этой вкладке нажмите на «Вставить табуляцию с выравниванием». Эта очень маленькая кнопочка, так что ищите внимательно.
  3. После нажатия появится окно с параметрами. Вам будет предложено изменить расположение и внешний вид номеров. Выберите нужные параметры.
  4. Нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

как изменить нумерацию страниц

Список стилей нумерации огромен. Если вы обладаете свободой творчества, которую не ограничивает преподаватель, можете выбрать самый необычный вариант. Классический, лаконичный дизайн также присутствует.

Иногда нужно убрать всю выполненную нумерацию страниц. Допустим, вы решите, что любой номер будет лишним на вашей работе. Или вам проще убрать всю нумерацию, чтобы выставить её в новом стиле и в другом месте.

Выполняется эта операция очень просто, всего лишь в два клика.

  1. Зайдите на вкладку «Вставка».
  2. Нажмите на «Номер страницы».
  3. Во всплывающем меню кликните на «Убрать номера страниц». Со страниц вашего документа мгновенно исчезнет любая нумерация.

как удалить номера страниц

Итак, теперь перед вами раскрыты все возможные секреты расстановки номеров страниц в приложении MS Word. Изучив их, вы станете настоящим гуру нумерации, и вам не составит труда проигнорировать первую страницу при нумерации или запустить нумерацию с абсолютно любого номера.

Источники
  • https://obrazovan.online/blog/kak-pronumerovat-stranitsyi-v-vorde.html
  • https://konekto.ru/kak-pronumerovat-stranicy-v-word.html
  • https://CompConfig.ru/tips/kak-pronumerovat-stranitsy-v-dokumente-word.html
  • https://pc.ru/articles/numeraciya-stranic-v-microsoft-word
  • https://Lifehacker.ru/kak-pronumerovat-stranicy-v-word/
  • https://ichip.ru/sovety/kak-sdelat-numeraciyu-stranic-v-word-253642
  • https://AgePC.ru/ofis/microsoft-office/word/kak-pronumerovat-stranicy-v-word
  • https://WiFiGid.ru/programs/kak-pronumerovat-stranitsy-v-word
  • https://kursach37.com/numeraciya-stranic-v-vorde/

Как вам статья?

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Полезный софт, обзоры IT и советы по обслуживанию ПК
Яндекс.Метрика Adblock
detector