Самые нужные функции и формулы в эксель

Функции просмотра в Excel и другие варианты данных инструментов направлены на облегчение работы с программой. Но новичкам может показаться сложным их разделение на несколько групп, которые отображены на панели инструментов. Для этого сегодня будет рассмотрено несколько категорий, которые часто применяются в процессе работы с приложением.

Функции Excel относительно отдельных категорий

Категориально разделение формул может быть осуществлено следующим образом:

Функции совместимости.
Формулы кубов.
Функции даты и времени.
Финансовые образцы.
Текстовые позиции.

Каждая основная функция Эксель наделена задачей, которая должна упростить пользователю работу с программой, отобразить нужные данные, сгруппировать их или расформировать. Перед тем, как перейти к категориям, будет рассмотрено несколько часто используемых формул среди юзеров утилиты.

Десять самых популярных функций

Для базовой работы с приложением достаточно знать применение 10 формул, которые упрощают взаимодействие с проектами и таблицами, делает доступ к информации более быстрым.

Если. Чтобы проверить и подтвердить выполнение условия, можно воспользоваться образцом «Если».
Сумм. Чтобы сложить несколько числовых значений из разных ячеек, применяется данный вариант.
Впр. Находит данные из нескольких столбцов и строк, отображая их на листе проекта.
Поискпоз. Помогает найти нужное значение среди определенного диапазона ячеек.
Индекс. Применяется, чтобы вернуть ссылку на показатель из проекта.
Дата. Формирует из указанного числового значения формат даты.
Поискпоз. Отображает количество дней, которое находится между двумя выбранными датами.
Найти. Поиск критериев по нескольким схожим местам в ячейках.
Просмотр. Чтобы увидеть значение в одном столбе, но в нескольких строках, используется указанный набор кодов.
Выбор. Вводится, чтобы выбрать некоторое количество данных из выбранных ячеек.

Найти приведенные образцы можно в различных группах, после нажатия на строку «Формулы» на панели инструментов.

Функции совместимости

Приведенные варианты не используются в сегодняшних версиях программы. Но список формул в Excel подойдет для совместимости с прежними версиями утилиты.

Бетарасп. Помогает осуществить возврат интегральной функции в бета-сортировке.
Бетаобр. Совершает возврат указанной пользователем интегральной функции в бетта-сортировке.
Биномрасп. Биноминальное распределение выдает возврат вероятное значение, отделенное от других.
Сцепить. Текстовые ячейки или строки, которые были выделены, интегрируются в одну.
Доверит. Среднее значение будет использоваться для возврата интервала доверия.
Ковар. Ковариация будет возвращена, вместе с ней и парное отклонение.
Окрвинз. Дает возможность округлить числовое значение в пользу более низкого показателя.
Гаммаобр. Значение в интегральной гамма-сортировки будет возвращено.
Нормрасп. После выполнения задачи возвращает показатели в нормальные статусы.
Нормобр. Значения из нормальной интегральной сортировки возвращаются.

Совет! Чтобы применить эти функции Excel и пользоваться ими, достаточно зайти в раздел формулы и перейти в группу с математическими вариантами.

Функции кубов

Эти функции в Excel нужны, чтобы работать с кубами в программе. Они позволяют выделять значения из кубов, добавлять их обратно и производить с ними сторонние операции.

Кубэлементкип. Количественной величине придается свойство ключевого значения в таблице.
Кубэлемент. Помогает освободить часть куба, чтобы провести его проверку.
Кубпорэлемент. Демонстрирует освобождение множественного элемента, выбранного юзером.
Кубсвойстваэлемента. Придает значение свойства отдельному элементу, который был выделен из куба.
Кубнож. Ряд элементов сначала превращается во множество, затем возвращается обратно в утилиту.
Кубзначение. Агрегированное значение куба освобождается для юзера.

Найти эти функции в Excel можно в все той же вкладе с формулами.

Функции для работы с базами данных

Создание баз данных – одно из частых применений утилиты среди пользователей. Чтобы работать с ними было проще, в программе существует ряд соответствующих формул:

Дсрзнач. Вычисляет среднее число из выделенной базы данных.
Бсчет. Выдает итоговое количество ячеек с числовым форматом в проекте.
Бизвлечь. Выдвигается условие, на основе которого формула выделяет соответствующую ему запись.
Дмакс и дмин. Демонстрирует минимальное и максимальное значение в сконструированной базе данных.
Бдсумм. После формирования условия, суммируются показатели, которые ему соответствуют.
Бддиспп. Отображается дисперсия в выделенной области.

Для открытия в Эксель указанных вариантов, достаточно нажать правой кнопкой мыши по ячейке и перейти в раздел с формулами.

Функции даты и времени

Чтобы вычислить показатели, связанные с каким-либо временным периодом, можно воспользоваться следующими примерами:

Дата. Выделенное число приобретает формат даты.
Разндат. Демонстрирует разницу в годах, месяцах и днях между двумя выбранными датами.
Датазнач. Текстовый формат, в котором указана дата, приобретает числовой вид.
Дней360. За основу берется год из 360 дней, который и выделяет количество дней между двумя датами.
Датамес. Показывает состояние даты через указанное количество месяцев или дней.

Перед использованием нужно зайти в раздел «Формат ячеек» и выбрать в них соответствующую группу форматов.

Важно! Без выполнения этих шагов возможны ошибки при выполнении операции.

Финансовые функции

Процесс работы с финансовыми показателями может быть упрощен, если применить данные Эксель функции:

Накопдоход. Процент по указанным акциям открывается для изучения.
Аморум. Величина амортизации отображается с описанием.
Аморув. Список амортизации без учета соответствующего коэффициента.
Днейкупон. Количество дней в купоне отражается, если указаны временные отрезки.
Числокупон. Число купонов между двумя заранее выбранными датами.
Общплат. Кумулятивные показатели процентов, которые были потрачены в займе.
Общдоход. Аккумуляция средств с учетом выплаченного займа дольщику.
Фуо. Актив в конкретный отрезок времени будет возвращен со включенной амортизацией.
Ддоб. Применяется двойное уменьшение остаточного числа, затем актив возвращается с амортизацией.
Бс. Стоимость вложенных средств через определенный отрезок времени.
Ддлит. Улучшенная продолжительность с уточненной интервальной стоимостью в указанный интервал средств.

Чтобы операция прошла без ошибок и функция в Эксель применилась, сначала нужно изменить формат ячеек на денежный вид.

Текстовые функции

Текстовый формат также содержит в себе несколько критериев, некоторые из которых выглядят так:

Баттекст. Конструирование текста из числового показателя.
Символ. Символ демонстрируется с заданным в скобках кодом.
Сцепить. Применяется, чтобы соединить несколько текстовых разделов.

Важно! Перед тем, как применить эти формулы, нужно изменить формат ячеек в текстовый вид. Без проведения этой операции возможно возникновение ошибок.

Так, знание формул, которые могут быть применены в большинстве ситуаций, могут заметно сократить количество времени и сил, затраченных на поиск и выделение нужной информации. Нужно лишь правильно применять группы и функции.

Как вам статья?