Функции просмотра в Excel и другие варианты данных инструментов направлены на облегчение работы с программой. Но новичкам может показаться сложным их разделение на несколько групп, которые отображены на панели инструментов. Для этого сегодня будет рассмотрено несколько категорий, которые часто применяются в процессе работы с приложением.
Функции Excel относительно отдельных категорий
Категориально разделение формул может быть осуществлено следующим образом:
- Функции совместимости.
- Формулы кубов.
- Функции даты и времени.
- Финансовые образцы.
- Текстовые позиции.
Каждая основная функция Эксель наделена задачей, которая должна упростить пользователю работу с программой, отобразить нужные данные, сгруппировать их или расформировать. Перед тем, как перейти к категориям, будет рассмотрено несколько часто используемых формул среди юзеров утилиты.
Десять самых популярных функций
Для базовой работы с приложением достаточно знать применение 10 формул, которые упрощают взаимодействие с проектами и таблицами, делает доступ к информации более быстрым.
- Если. Чтобы проверить и подтвердить выполнение условия, можно воспользоваться образцом «Если».
- Сумм. Чтобы сложить несколько числовых значений из разных ячеек, применяется данный вариант.
- Впр. Находит данные из нескольких столбцов и строк, отображая их на листе проекта.
- Поискпоз. Помогает найти нужное значение среди определенного диапазона ячеек.
- Индекс. Применяется, чтобы вернуть ссылку на показатель из проекта.
- Дата. Формирует из указанного числового значения формат даты.
- Поискпоз. Отображает количество дней, которое находится между двумя выбранными датами.
- Найти. Поиск критериев по нескольким схожим местам в ячейках.
- Просмотр. Чтобы увидеть значение в одном столбе, но в нескольких строках, используется указанный набор кодов.
- Выбор. Вводится, чтобы выбрать некоторое количество данных из выбранных ячеек.
Найти приведенные образцы можно в различных группах, после нажатия на строку «Формулы» на панели инструментов.
Функции совместимости
Приведенные варианты не используются в сегодняшних версиях программы. Но список формул в Excel подойдет для совместимости с прежними версиями утилиты.
- Бетарасп. Помогает осуществить возврат интегральной функции в бета-сортировке.
- Бетаобр. Совершает возврат указанной пользователем интегральной функции в бетта-сортировке.
- Биномрасп. Биноминальное распределение выдает возврат вероятное значение, отделенное от других.
- Сцепить. Текстовые ячейки или строки, которые были выделены, интегрируются в одну.
- Доверит. Среднее значение будет использоваться для возврата интервала доверия.
- Ковар. Ковариация будет возвращена, вместе с ней и парное отклонение.
- Окрвинз. Дает возможность округлить числовое значение в пользу более низкого показателя.
- Гаммаобр. Значение в интегральной гамма-сортировки будет возвращено.
- Нормрасп. После выполнения задачи возвращает показатели в нормальные статусы.
- Нормобр. Значения из нормальной интегральной сортировки возвращаются.
Совет! Чтобы применить эти функции Excel и пользоваться ими, достаточно зайти в раздел формулы и перейти в группу с математическими вариантами.
Функции кубов
Эти функции в Excel нужны, чтобы работать с кубами в программе. Они позволяют выделять значения из кубов, добавлять их обратно и производить с ними сторонние операции.
- Кубэлементкип. Количественной величине придается свойство ключевого значения в таблице.
- Кубэлемент. Помогает освободить часть куба, чтобы провести его проверку.
- Кубпорэлемент. Демонстрирует освобождение множественного элемента, выбранного юзером.
- Кубсвойстваэлемента. Придает значение свойства отдельному элементу, который был выделен из куба.
- Кубнож. Ряд элементов сначала превращается во множество, затем возвращается обратно в утилиту.
- Кубзначение. Агрегированное значение куба освобождается для юзера.
Найти эти функции в Excel можно в все той же вкладе с формулами.
Функции для работы с базами данных
Создание баз данных – одно из частых применений утилиты среди пользователей. Чтобы работать с ними было проще, в программе существует ряд соответствующих формул:
- Дсрзнач. Вычисляет среднее число из выделенной базы данных.
- Бсчет. Выдает итоговое количество ячеек с числовым форматом в проекте.
- Бизвлечь. Выдвигается условие, на основе которого формула выделяет соответствующую ему запись.
- Дмакс и дмин. Демонстрирует минимальное и максимальное значение в сконструированной базе данных.
- Бдсумм. После формирования условия, суммируются показатели, которые ему соответствуют.
- Бддиспп. Отображается дисперсия в выделенной области.
Для открытия в Эксель указанных вариантов, достаточно нажать правой кнопкой мыши по ячейке и перейти в раздел с формулами.
Функции даты и времени
Чтобы вычислить показатели, связанные с каким-либо временным периодом, можно воспользоваться следующими примерами:
- Дата. Выделенное число приобретает формат даты.
- Разндат. Демонстрирует разницу в годах, месяцах и днях между двумя выбранными датами.
- Датазнач. Текстовый формат, в котором указана дата, приобретает числовой вид.
- Дней360. За основу берется год из 360 дней, который и выделяет количество дней между двумя датами.
- Датамес. Показывает состояние даты через указанное количество месяцев или дней.
Перед использованием нужно зайти в раздел «Формат ячеек» и выбрать в них соответствующую группу форматов.
Важно! Без выполнения этих шагов возможны ошибки при выполнении операции.
Финансовые функции
Процесс работы с финансовыми показателями может быть упрощен, если применить данные Эксель функции:
- Накопдоход. Процент по указанным акциям открывается для изучения.
- Аморум. Величина амортизации отображается с описанием.
- Аморув. Список амортизации без учета соответствующего коэффициента.
- Днейкупон. Количество дней в купоне отражается, если указаны временные отрезки.
- Числокупон. Число купонов между двумя заранее выбранными датами.
- Общплат. Кумулятивные показатели процентов, которые были потрачены в займе.
- Общдоход. Аккумуляция средств с учетом выплаченного займа дольщику.
- Фуо. Актив в конкретный отрезок времени будет возвращен со включенной амортизацией.
- Ддоб. Применяется двойное уменьшение остаточного числа, затем актив возвращается с амортизацией.
- Бс. Стоимость вложенных средств через определенный отрезок времени.
- Ддлит. Улучшенная продолжительность с уточненной интервальной стоимостью в указанный интервал средств.
Чтобы операция прошла без ошибок и функция в Эксель применилась, сначала нужно изменить формат ячеек на денежный вид.
Текстовые функции
Текстовый формат также содержит в себе несколько критериев, некоторые из которых выглядят так:
- Баттекст. Конструирование текста из числового показателя.
- Символ. Символ демонстрируется с заданным в скобках кодом.
- Сцепить. Применяется, чтобы соединить несколько текстовых разделов.
Важно! Перед тем, как применить эти формулы, нужно изменить формат ячеек в текстовый вид. Без проведения этой операции возможно возникновение ошибок.
Так, знание формул, которые могут быть применены в большинстве ситуаций, могут заметно сократить количество времени и сил, затраченных на поиск и выделение нужной информации. Нужно лишь правильно применять группы и функции.
Как вам статья?