Одна из основных задач территориального подразделения любой компании – это достижение максимальной экономической эффективности, повышения собственного престижа.
Автоматизация складского учета и документооборота на предприятии
Как известно, любой бизнес, будь то малый или большой, с необходимостью должен иметь в своем распоряжении документацию.
Именно в документах, в первую очередь, содержится та информация, которую мы получаем посредством органов государственного управления и частного бизнеса: бухгалтерские книги, налоговые отчеты, личные дела сотрудников.
При ведении учета, следует понимать, что все они должны соответствовать определенным нормативам и правилам. Для успешного ведения любой деятельности необходимо документальное сопровождение.
Существую программы для автоматизации документооборота. К примеру электронный документооборот «Этлас». Данная программа позволяет:
- Создать и регистрировать документ
- Организацию движения и учета документов
- Хранение документов (архивное дело)
Этлас-софт позволит полностью автоматизировать работу с документами в организации.
Решает следующие задачи:
- Создание, регистрацию и хранение электронных документов, создание карточки документа
- Импорт и экспорт документов, в том числе сканирование бумажных оригиналов и печать необходимого количества копий
- Движение документа по заданному маршруту, возможность его отслеживания
- Ведение истории изменений документа
- Настройку уведомлений о прохождении документа и его статусе
- Ведение журналов, контроль сроков исполнения, создание отчётов
- Анализирует данные
- Сохраняет конфиденциальность информации, в том числе контроль и разграничение доступа, использование цифровой подписи и т.п.
Составление управленческой документации
Любая компания помимо основной функции осуществляет также и ряд второстепенных дел, которые помогают ей не только более эффективно работать, но и просто поддерживать повседневную жизнедеятельность.
С чего необходимо начинать планирование любого предприятия, в том числе и компаний, оказывающих услуги населению? Конечно, с составления штатного расписания.
Главная функция архивного фонда (организация и ведение)
Наличие отдела или структурного подразделения, в котором ведется архив личных дел сотрудников, является одним из гарантов того, что в любой момент времени в деле будут находиться требуемые документы.
Документооборот дает возможность любой компании оперативно взаимодействовать с контролирующими структурами. Архивы позволяют не только своевременно урегулировать любые вопросы, но также систематизировать всю информацию, которая имеет значение для деятельности предприятия.
Любая организация, будь это крупный холдинг, либо компания небольшого размера, нуждается в эффективной коммуникации с клиентами. Именно от того, насколько грамотно будет выстроен процесс общения в коллективе, будет зависеть лояльность клиентов и степень удовлетворенности деятельностью компании.
Документооборот: строительство, модернизация, государственные задачи
Документационный архив должен обеспечивать хранение документов в течение длительного времени, что является важной частью информационного обеспечения коммерческой деятельности компании. Таким образом, архив – это основной элемент всех без исключения корпоративных структур любой компании.
Как вам статья?
